Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Directement rattaché-e au président de l'entreprise, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du cabinet. Véritable appui stratégique et opérationnel, vous êtes garant-e du pilotage des prestataires, de la rigueur financière et du bon déroulement des processus internes.

Une période de tuilage avec la RAF actuellement en poste est prévue sur la première quinzaine de janvier, afin d'assurer une passation fluide et complète des missions.

Principales missions confiées :
- Piloter les prestataires externes du cabinet (SIRH, expert-comptable, prestataire informatique, société de nettoyage.)
- Assurer l'exécution financière et le contrôle de gestion (paiement et centralisation des factures, suivi budgétaire, contrôle des dépenses.)
- Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients, en lien avec les consultants et porteurs de mission
- Gérer l'administration RH (intégration des nouveaux salariés, suivi des paies, notes de frais, absences.), et contribuer à la coordination des recrutements
- Appuyer les actions commerciales et participer à l'organisation d'événements internes et externes
- Administrer les outils informatiques internes et veiller à leur bon fonctionnement
- Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel, et piloter les éventuels projets d'aménagement des locaux
- Mettre à jour les documents administratifs du cabinet ainsi que le site internet